Guide & checklista: Livestreaming & hybridmöten

I den här guiden kan du läsa mer om livestreaming och hybridmöten från Teletech. Du kan också läsa om de virtuella verktyg som våra system erbjuder och glöm inte att se vår användbara checklista. Njut av.

Kontakta oss

ring oss

Hybridmöten och livestreaming av evenemang

Hybridmöten är här för att stanna

Möjligheten att hålla hybridmöten har funnits i många år, men de senaste årens utveckling har verkligen fokuserat på möjligheterna att koppla ihop det fysiska mötet (med fysiska mötesdeltagare och presentatörer) med onlinedeltagare och presentatörer. Detta är möjligt med hjälp av rätt streaminglösning, samt rätt fysisk AV lösning kombinerat med en rad smarta virtuella mötesfunktioner.

Hur vi definierar ett hybridmöte
För oss är ett hybridmöte ett möte, konferens eller event där du kombinerar en (eller flera) fysiska lokaler och mötesdeltagare med onlinedeltagare med hjälp av streaming. Streaming används både mellan de olika ställena (om det är flera) och för att vidarebefordra mötet till de många onlinedeltagarna.

Streaming är en central del
Streaming är därför en central del när man pratar om hybridmöten, då det är detta som gör det möjligt att koppla ihop det fysiska mötet eller konferensen med onlinedelen. Längre ner kan du läsa mer om streaming.

Virtuella verktyg för onlinedeltagare
Våra hybridmöteslösningar erbjuder en rad virtuella mötesverktyg som gör det möjligt för onlinedeltagare att delta nästan som om de vore närvarande på konferensen. De kan t.ex. rösta, göra presentationer och få tolkning på det språk du föredrar

AV -lösningar och tolkning på den fysiska lokalen Som beskrivits är en fysisk lokal alltid kopplad till ett hybridmöte. AV användas som du känner den från det traditionella mötet och även här kan Teletech hjälpa dig med rätt AV uppställning också - precis som vi har gjort i över 35 år.

Livestreaming – nå en bredare publik

Med livestreaming, från konferenser, möten och event, kan du nå fler än de fysiska deltagarna. Detta ökar medvetenheten om ditt event och ger samtidigt möjlighet att dela kunskap med de som inte kan delta fysiskt. En annan tydlig fördel med streaming är att budskapet förmedlas tydligt via bild och ljud.

Små & stora livestreamingproduktioner
Teletech erbjuder allt från den mindre streamingproduktionen från ett litet möte där det kanske inte behövs mer än en kamera till en fast bildinställning av presentatörer till mycket större lösningar för t.ex. konferenser. Här används ofta flera kameror för att täcka en hel konferenssal, samt skapa rätt bildproduktioner av presentatörer, paneldeltagare och konferensdeltagare med mera.

Teletech hyr ut professionell AV -utrustning för möten, konferenser & event.

Streamingen är integrerad på hemsidan
Streamingsignalen kan visas på ditt hybridmötes egen hemsida med hjälp av en iframe (ram som är integrerad på hemsidan).

Om ditt event inte har en egen hemsida tillhandahåller Teletech en (eller flera, om det finns till exempel flera parallella presentationer) länkar där onlinedeltagarna kan se streamingen via sin dator, surfplatta eller smartphone.

Rätt branding – titelskyltar, sida-vid-sida-presentationer etc.
Du har möjlighet att brandmärka streamingen med din eller eventets logotyp på skärmen, precis som det även finns möjlighet att ta fram titelskyltar för presentatörerna.

PowerPoint kan också produceras sida vid sida, där högtalaren syns på ena sidan av skärmen och en förstorad version av högtalarens PowerPoint (eller Keynote, etc.) syns på andra sidan av skärmen. Teletech säkerställer även bildproduktion med snygga bildövergångar om flera kameror används.

Video on demand (VOD)
Det går även att spara livestreamingen så att den kan ses vid ett senare tillfälle. Detta ger möjlighet att nå en ännu bredare publik. Med VOD kan dina videos även brännmärkas med t.ex. konferenslogotyp mm samt titelskyltar för talare och PowerPoint sida vid sida kan produceras.

Checklista för att hyra livestreaming

Vilka är fördelarna med att använda streaming? (Streaming måste nå fler deltagare).
Vill du streama från flera rum samtidigt? (Vid konferenser etc.).
Kan en kamera täcka det du vill streama eller behövs mer?
Om det behövs fler, vill du ha en bildproduktion som liknar tv-produktion? (Med kamerapanorering, glidande övergångar mellan bildkällor etc.).
Vill du ha titelskyltar under högtalare med deras namn och titel?
Vill du ha en logotyp på skärmen?
Kom ihåg i god tid att informera dina deltagare att det finns livestreaming från ditt event och hur de kan se det.
Efter evenemanget, vill du att både de fysiska deltagarna och fjärrdeltagarna ska ha tillgång till din streaming med Video on demand (VOD) och hur länge?

Interaktion: Smarta virtuella mötesfunktioner

På Teletech KonferenceKommunikation kan vi erbjuda dig professionella virtuella mötesverktyg som ger onlinedeltagarna mötesfunktioner liknande de som du, dina fysiska ombud och tolkarna redan känner till och är vana vid att arbeta med från de fysiska mötena. Med vår hybridlösning kan onlinedeltagare komma åt följande via sin PC, Mac eller smarta enhet (via en app):

• Bra ljud och bilder i HD • Möjlighet att rösta • Publikens respons • Fjärrtolkning • Möjlighet att presentera • Video on demand-inspelningar

AV lösningar och streaming för ditt event.

Kvalitet, service och flexibilitet

För att onlinedeltagare och de fysiska mötesdeltagarna ska kunna interagera så bra som möjligt – med bästa ljud- och bildkvalitet, utan dröjsmål, och med avancerade mötesverktyg använder vi Zoom eller Microsoft Teams. Om fjärrtolkning krävs använder vi RSI-lösningen (remote interpreting) från Congress Rental Network. Det finns många fördelar med detta. Mjukvaran är enkel att använda, den har avancerad funktionalitet och de flesta deltagare är förmodligen redan bekanta med användargränssnittet.

Det gör att de inte har en brant inlärningskurva. All vår hårdvara är professionell och våra AV tekniker har många års erfarenhet. Vi hjälper dig hela vägen före och under ditt event. Vi erbjuder teknisk support för dina delegater, talare och tolkar som använder lösningen. Våra tekniker driver lösningen, hjälper moderatorer och skapar en professionell produktion. Dessutom kan vi anpassa lösningen efter dina behov.

Fjärstolkning för ditt hybridmöte

Om du behöver fjärrtolkning kan detta tillhandahållas via Congress Rental Network programvara och app. Våra tekniker ställer in de språk som behövs för ditt möte eller konferens, och dina delegater kan använda sina mobiltelefoner som mottagare via Congress Rental Network-appen - oavsett om det är fysiskt eller online. Du kan också välja att erbjuda dina fysiska deltagare de traditionella BOSCH-mottagare och hörlurar. Vi kan också hjälpa dig att hitta tolkar för de språk du behöver.

Full integration med Zoom, Teams och WebEX
Observera att vår lösning enkelt kan integreras i ovanstående system, som de flesta redan arbetar med i sin vardag.

Vår lösning för hybridmöten erbjuder

Utmärkt video- och ljudkvalitet från etablerad och väl testad programvara.
Individuell deltagarregistrering.
Talarlistor.
Taltimer (taltimer).
Riksdagsomröstning – ja, nej och avstå från att rösta.
Avancerad röstning och röstvisualisering med ytterligare svarsalternativ.
Delegater och talare kan presentera sina ämnen med hjälp av välkända presentationsprogram som t.ex PowerPoint.
Professionell produktion från Teletech med möjlighet till paneldiskussioner, videopresentationer, PIP, logotypintegration, textrad och andra presentationsmöjligheter.
Inspelningar och produktion av videomaterial från mötet som sedan kan distribueras för video-on-demand på din hemsida mm.
Enkel integrering av fjärrtolkning då vi använder Congress Rental Network RSI-lösningen som många tolkar redan känner till.
Tolkar kan arbeta hemifrån via sina bärbara datorer eller i tolkboxar på vårt/dina kontor om de föredrar det, eller i nav runt om i världen, med hjälp av Bosch tolkutrustning.
Enkel integration av Congress Rental Network-lösningen (RSI), med hjälp av en enkel plug-in på skärmen, som ger enkel åtkomst till språkval för mötesdeltagaren.
Fler språk – Lösningen ger stöd för upp till 100 språk, vilket säkerställer att det inte råder brist på kapacitet i stora virtuella konferensuppsättningar.
Service på flera nivåer. Våra tekniker ställer upp, driver och övervakar lösningen under det virtuella mötet och ser till att allt går smidigt.
Våra tekniker tillhandahåller även service till tolkarna och hjälper dem med deras bärbara datorer eller ljudutrustning. Om de placeras på distans kan våra tekniker guida dem över Internet i god tid före mötet.

Interaktion vid hybridmöten

Teletech kan hjälpa dig

I mer än 30 år har vi levererat utrustning och tolksystem för nationella och internationella möten, konferenser och evenemang.

Våra tekniker är välutbildade och ansvarar för installation och drift.

Har du frågor eller vill boka AV eller tolklösningar är du välkommen att kontakta oss idag på +45 4492 9800

Hyr AV utrustning & tolkningssystem

Teletech är en totalleverantör av AV och tolklösningar. Kontakta oss därför om du vill hyra AV utrustning eller en AV -lösning. Vi erbjuder bl.a.

Mikrofonsystem, livestreamingproduktion, platta skärmar, projektorer, skärmar, LED-väggar, ljus- och ljudutrustning, röstningssystem eller tolkningslösningar m.m.

Kontakta oss idag om din uppgift

Du är också välkommen att ringa oss på +45 4492 9800 med frågor eller funderingar. Teletech - totalleverantör av AV -utrustning & tolkningssystem.