Guide & tjekliste: Visuelle løsninger

Den rigtige visuelle løsning ved dit arrangement er vigtig ift. at nå dit publikum på den rigtige måde. Oftets benyttes fladskærme og storskærme, men ved produktpræsentationer og lignende kan store led-vægge også være en flot løsning med mange muligheder. Den rette sceneopsætning og backdrop er også vigtig.

De forskellige skærmtyper

Skærme og projektorer er nødvendige ved næsten alle arrangementer. Dette gælder, hvad enten de skal bruges til oplægsholderes budskaber, produktpræsentationer eller noget helt tredie.

Ofte benyttes skærme og projektorer på samme måde ved arrangementerne og vi vil i denne guide beskrive de mest almindelige typer og anvendelsesmåder. Vi vil også komme kort ind på, hvordan man kan bruge skærme på en anderledes måde end normalt.

Typisk anvendes følgende skærme:

• Fladskærme (enkeltstående eller som video-vægge)
• Projektorer (små og store)
• LED-vægge (lysstærke skærme til koncerter, store konferencelokaler, udstillingsstande m.m.)

Skærme eller projektorer kan leveres til alt fra små setups, med f.eks. én skærm, til store konferencesetups, hvor mange forskellige skærm- / projektorløsninger f.eks. stilles op og betjenes af av-teknikere i flere forskellige lokaler. Det der er vigtigt at tænke på, når du skal bruge skærme er, hvordan de bedst muligt kan få dit budskab ud til deltagerne. Skærmstørrelser, skærmtyper og placering er derfor vigtig, når du vil opnå den bedste kommunikation. Nedenfor beskrives de mest almindelige typer skærme:
Fladskærme

Fladskærme findes i mange forskellige størrelser. De forskellige størrelser giver dig mange forskellige muligheder for at kommunikere med dine deltagere, hvad enten du skal bruge en skærm, hvor der er lidt plads eller vil have dit budskab ud i stort format. Skærmene kan opstilles enkeltvis på en stand eller vægophænges og fælles for dem alle er, at de leverer billeder i høj opløsning og meget klare farver.

Projektorer

Ligesom med fladskærme kan projektorer leveres i mange forskellige størrelser, hvad enten de f.eks. skal bruges i et lille mødelokale eller i en stor konferencesal. Projektorer opstilles typisk på stativer eller ophænges i truss oppe under loftet. Flere projektorer kan også benyttes til sammen, at skabe et endnu større billede end den enkelte projekter ellers ville kunne levere. Sammen med projektorer skal der altid bruges lærreder. Disse udlejes også i mange forskellige størrelser, alt efter hvor stort et billede man skal bruge. Som med fladskærme leveres billedindholdet i høj opløsning og i klare farver.

LED-vægge

LED-skærme kender mange fra f.eks. koncerter, sportsbegivenheder eller monteret på bygninger. Dette fordi de kan benyttes udendørs og kan levere store lysstærke billeder. Dog kan de også benyttes på f.eks. udstillingsstande og i store konferencelokaler, såfremt man ikke ønsker at benytte projektorer. De er yderligere interessante, da de f.eks. på en scene både kan benyttes som et digitalt backdrop til logoer m.m., samt som store farverige præsentatiosnflader til dit budskab.

Fladskærme

Fladskærme kan bruges på rigtig mange måder. Ved det lille møde bruges de typisk til Power- Point / Keynote præsentationer, samt videoafvikling.

Informationsskærme
Ved konferencer kan de anvendes som informationsskærme placeret i hall-områder og indgange til større mødesale. Herved kan deltagere holde sig ajour med dagens program eller modtage anden information fra f.eks. sponsorer eller lignende.

Skærme ved mindre scene eller i flere i et lokale
Ved events bruges de oftest i samspil med scene, hvor store fladskærme placeres på hver side af denne. Man kan ligeledes placere flere fladskærme rundt i lokalet, så alle kan følge med.
Skærmene opstilles typisk på et gulvstativ eller vægmonteres, hvis de skal bruges permanent eller i længere tid.

Flere skærme til et billede
Flere skærme kan også sættes sammen, hvor f.eks. fire skærme udgør et større eller flere mindre bille- der. Denne måde at bruge skærme på egner sig godt til f.eks. udstillingsstande, events eller som permanent installation ved indgangspartier eller receptioner i f.eks. virksomheder. På den måde kan der kommunikeres imens gæster venter på møder eller lignende.

Comfort monitorer
Skråtstillede skærme kan også benyttes foran scener, så oplægsholdere hele tiden kan se, hvor langt de er nået i deres egen præsentation, eventuelle speaker notes og anden relevant information.

Overvej derfor nøje, hvordan brug af fladskær- me bedst kan få dit budskab ud til deltagerne og hjælpe oplægsholdere og deltagere med relevant information.

Digital signage
Digital signage er en betegnelse, der kort beskrevet betyder digital skiltning. Når vi benytter begrebet bruges det til at beskrive indhold til skærme, der f.eks. leverer praktisk information til deltagerne om tidspunkter for oplæg, transport osv. Kort og godt er der altså tale om, at benytte skærme til skiltning og formidling af
ens budskab. Teletech laver ikke selv indhold til digital signage løsninger, men udlejer og sælger skærmene hertil. Skærme til digital signage skal placeres, der hvor flest mulige deltagere ser dem – f.eks. ved indgangspartier og andre steder med stor trafik.

Billeder horisontalt og vertikalt
Alle fladskærme kan monteres horisontalt og vertikalt. Tænk dette med i forhold til dit indhold. Ofte kan de med fordel også bruges i samspil med storskærmsprojektorer.

Storskærme

Der er ofte brug for en eller flere storskærmsprojektorer ved et arrangement. Ved det lille møde er det blot en mindre projektor og et mindre lærred, hvor det ved events og konferencer oftest er to eller flere storskærmsprojektorer, der danner individuelle eller sammensatte billeder.

Vi leverer alt fra den lille mødeprojektor til store lysstærke projektorer, der benyttes i f.eks. konferencesale.

Vær opmærksom på størrelse og lysforhold
Du skal vælge projektorer alt efter dit behov og det sted de skal bruges. I det lille mødelokale er der som regel ingen problemer, men skal du f.eks. være sikker på knivskarpe billeder ved store projektioner, så skal lysforhold, lokalestørrelser m.m. tænkes ind. Specielt ved store arrangementer i store lokaler er det vigtigt, at det rigtige størrelse billede anvendes.

Her kan følgende regler anvendes: Den maksimale afstand til de bagerste deltagere bør ikke være mere end 8-10 gange højden på storskærmen, ligesom der skal være mindst 150 cm under skærmen. Derfor er det er vigtigt, at loftshøjden på venuet er egnet til det valgte lærred.

Overvej at sætte flere storskærme sammen
Ligesom man med fladskærme kan sætte flere skærme sammen, så er dette også muligt med projektorer. Overvej derfor om det, ved dit ar- rangement, ville være en fordel at projektere et stort billede fordelt på flere lærreder. Vi beskriver denne mulighed mere detaljeret længere fremme i guiden.

Led-vægge

Som beskrevet er fladskærme og projektorer de mest anvendte skærmtyper ved møder, konferencer og events.

Dog kan der være situationer, hvor man ønsker at anvende en eller flere LED-storskærme. Typisk anvendes denne type skærme ved sportsbegivenheder, koncerter og som store lysstærke reklameskilte på bygninger.

Dog kan de også benyttes på udstillingsstande, ved events eller i store konferencelokaler, hvis f.eks. pladsen til en projektor er en udfordring eller der f.eks. er brug for en ekstra lysstærk skærm.

Kreative løsninger med v-Mix og LED-skærme
Teletech arbejder med et meget anerkendt præsentationssoftware, der hedder v-Mix. Herved kan vi skabe flotte billedpræsentationer med mange overgange, billedeffekter, samt udnytte de ofte meget store flader på LED-skærmene. En sådan løsning kan gøre din præsentation endnu mere spændende for deltagerne.
En anden mulighed med LED-storskærme er at man kan sammensætte dem på mange forskellige måder. Man kan derfor lave løsninger, hvor man ikke benytter et traditionelt firkantet billede, ligesom enkelte typer er bøjelige, så man f.eks. kan beklæde en buet form m.m.

Man skal dog huske, at LED-storskærme ofte kræver mere opsætningstid end fladskærme og projektorer.

Brug skærme på en anderledes måde

Oftest egner de traditionelle måder, at benytte fladskærme og projektorer sig fint til de fleste arrangementer.

Forskudt opstilling
Det kan dog overvejes om man, med fordel, kan benytte dem på en anden måde. Fladskærme kan f.eks. opsættes forskudt af hinanden og alligevel danne et større eller flere mindre billeder.

Vertikal montering
Tænk også over om en eventuel vertikal montering af fladskærmen eventuelt kan øge effekten af dit budskab.

Bagprojektion
Projektorer kan også bruges på andre måder end blot på hver side af en scene eller på et lærred på bagvæggen. Overvej f.eks. bagprojektion, hvis pladsen er til det, så ses projektoren ikke.

Flere projektorer til et stort billede
Flere projektorer kan også danne et større billede eller måske flere små. Herved kan man skabe indlevelse på en anden måde, hvor f.eks. hele scene-bagvæggen bliver brugt som en stor skærm (ligesom ved LED-skærme). Det er dog vigtigt, at huske på, at denne form for projektorbrug kræver mere forberedelsestid og vigtigst af alt, at der skal skabes indhold til denne måde at projektere på.

Lysstærke store LED-storskærme
Sidst kan LED-storskærme være et alternativ til de traditionelle skærmløsninger. Disse skærme kan, som beskrevet, opsættes på buede overfla- der og i mange forskellige former m.m.

Vigtigt at tage stilling til ved valg af den rette visuelle løsning
Det er dog altid vigtigt, at tænke på om man opnår en øget effekt med de anderledes måder at bruge skærme på. Der er ingen grund til, at lave et dyrere og mere besværligt setup, hvis ikke der er en øget formidlings- eller oplevelseseffekt for dine deltagere.

Scene & Backdrop

Scene
En scene er ofte en del af den samlede visuelle løsning. Det er herpå oplægsholdere præsenterer dagens indhold, ligesom det også er her et eventuelt band eller DJ måske senere på aftenen skaber en festlig stemning. Vi leverer scenepodier i forskellige højder og de beklædes oftest med sort molton stof, men kan også beklædes med stof, der f.eks. matcher dit logo eller lignende.

Traditionel- eller digital backdrop
Teletech tilbyder også at bygge et skræddersyet backdrop til din scene. Dette kan enten være digitalt i form af en større LED-væg eller den traditionelle løsning, hvor der benyttes stof eller store print med dit logo, konferencelogo eller lignende.

Tjekliste til din næste visuelle løsning

Fladskærme
Hvilket indhold skal der præsenteres på skærmene?
Skal de på stativ / vægmonteres eller bruges som videovæg?
Hvem står for indholdet til skærmene?
Afvikles indhold lokalt fra en computer? (Typisk monteret bag på skærmen)
Afvikles indhold fra et centralt venue info-system eller lignende?
Hvor mange skærme er der brug for?
Hvor skal skærmene placeres?
Skal oplægsholdere have mulighed for at se deres indhold på skråtstillede skærme (comfort-monitors).

Projektorer
Hvilken størrelse lærred/-er der behov for?
Hvordan skal lærreder opsættes (f.eks. et på hver side af scenen eller skal flere lærreder danne et større eller flere mindre billeder (kræver videoproduktion eller speciel præsentationssoftware).
Hvilket indhold skal præsenteres på skærmene?
Afvikles indhold lokalt fra en computer? (Typisk monteret bag på skærmen).
Skal der vises live billeder af oplægsholdere?
Hvem står for indholdet til skærmene?
Hvorfra afvikles indholdet (pc ved talerstol eller af tekniker f.eks. bagerst i salen).

LED-vægge
Overvej om du med fordel kan benytte LED-storskærm/-me ved dit arrangement.
Skal de monteres på en buet overflade eller anderledes end traditionelle skærme?
Hvad er den øgede effekt ved brug af denne type skærm?

Scene & Backdrop
Skal du bruge scene ved dit arrangement og i så fald hvor stor skal den være?
Skal du bruge flere små scener?
Har du brug for et statisk backdrop (ofte et stort print eller farvet stof) til din scene?

Teletech kan hjælpe dig

Vi har i mere end 30 år leveret av udstyr og tolkeanlæg til nationale og internationale møder, konferencer og events.

Vores teknikere er veluddannede og står for opsætning og betjening.

Såfremt du har spørgsmål eller ønsker at booke av- eller tolkeløsninger er du velkommen til at kontakte os i dag på +45 4492 9800

Lej av-udstyr & Tolkeanlæg

Teletech er totalleverandør af av- og tolkeløsninger. Overvej derfor om du skal bruge andet udstyr til dit arrangement, såsom:

Mikrofonsystemer, kameraproduktion, streaming, projektorer, lærreder, lys, afstemningssystemer eller tolkeløsninger m.m.

Kontakt os i dag omkring din opgave

Du er også velkommen til at ringe til os på +45 4492 9800 med spørgsmål eller forespørgsler.