Vad är AV utrustning?
AV är en förkortning för audiovisual. Kort sagt betyder AV utrustning audiovisuell utrustning. Det vill säga teknisk utrustning som används för att förmedla ljud (ljud) och bild (visuellt). Här i artikeln kan du läsa mer om vilken typ av utrustning det är.
Idag finns det många typer av teknisk utrustning som kan sägas förmedla ljud och bild utan att vi nödvändigtvis kategoriserar all utrustning som har dessa egenskaper som AV -utrustning. I den här artikeln kommer vi istället att försöka kategorisera de typer av utrustning som vanligtvis förknippas med AV -utrustning.
Typiskt skulle man associera ordet AV -utrustning med den typ av teknisk utrustning som används för att förmedla ljud och bild vid möten, konferenser och evenemang. Det är utrustning som t.ex. hjälper föreläsare att förmedla sina presentationer, filmer etc. till sin publik med hjälp av tydliga bilder och rätt ljud. i förhållande till den visuella delen hör också rätt belysning till och därför är även belysningsutrustning en viktig komponent när man pratar om AV utrustning. Vi har hyrt och sålt denna typ av utrustning i mer än 30 år och kommer nedan att försöka beskriva de vanligaste typerna av AV utrustning som vi hyr ut, så att du kan få en större kunskap om vad AV -utrustning är.
Våra AV -lösningar inkluderar t.ex. följande typer AV utrustning: LED-skärmar, LED-väggar, projektorer, ljudutrustning, ljusutrustning, mikrofoner, röstutrustning, livestreamingutrustning, scenutrustning.
Hur väljer jag rätt AV utrustning?
Oavsett om du ställs inför att helt enkelt behöva planera användningen av AV utrustning för ett litet möte eller kanske en stor internationell kongress, är det viktigt att välja rätt AV utrustning.
- Hur många deltagare är det på ditt event?
- Hur stort är rummet?
- Ska både ljud och bild distribueras? (Presentationer och video)
- Rummets ljusförhållanden i förhållande till användning av projektor, platta skärmar eller t.ex. LED vägg
- Ska man använda högtalare och ljudproduktion?
- Finns det behov av en scen och vad ska ske på scen?
- Finns det behov av talarstol, panelbord eller liknande?
- Vilken typ av mikrofoner behövs? (Headset, panelmikrofoner, etc.)
- Finns det behov av kameratäckning av presentatörer?
- Ska färgade lampor, släpfläckar eller liknande användas?
- Finns det behov av drift och stöd från professionella AV tekniker Läs mer i vår guide och checklista om AV projektledning. Checklistan kan hjälpa dig med avseende på din framtida användning av AV utrustning på ditt evenemang.
Genomgång av de vanligaste typerna AV -utrustning
Vi har nu tittat lite på vad AV utrustning är och vilka överväganden du kan göra när du står inför att behöva använda AV utrustning för ditt kommande event. Nedan går vi igenom de vanligaste typerna AV -utrustning som används vid många evenemang. Så läs vidare om du vill veta mer om: Skärmar, projektorer och LED-väggar , ljusutrustning och belysning , ljudutrustning och mikrofoner , röstningsutrustning , livestreamingutrustning.
Skärmar, projektorer & LED-väggar
Vid möten, konferenser och event finns det nästan alltid behov av att förmedla t.ex. PowerPoint- eller Keynote-presentationer, video mm. till deltagarna. För detta ändamål används antingen platta skärmar, projektorer eller LED-väggar.
De olika skärmtyperna
Platta skärmar och storbildsprojektorer används vid många evenemang. Det gäller oavsett om de ska användas till PowerPoint-presentationer, produktpresentationer eller något helt annat.
Följande skärmar används vanligtvis:
• Platta skärmar (fristående eller som videoväggar)
• Projektorer (små och stora)
• LED-väggar (ljusa skärmar för konserter, stora konferensrum, mässmontrar, etc.)
Det som är viktigt att tänka på när man använder skärmar är hur de bäst kan få ut ditt budskap till deltagarna. Skärmstorlekar, skärmtyper och placering är därför viktigt när du vill uppnå den bästa kommunikationen. De vanligaste typerna av skärmar beskrivs nedan:
Platta skärmar
Plattskärmar finns i många olika storlekar. De olika storlekarna ger dig många olika möjligheter att kommunicera till dina deltagare, oavsett om du behöver en skärm där det finns lite utrymme, eller vill få ut ditt budskap i stort format. Skärmarna kan ställas upp individuellt på ett stativ eller hängas på väggen.
Projektorer
Precis som med platta skärmar kan projektorer levereras i många olika storlekar, oavsett om det är t.ex att användas i ett litet mötesrum eller i en stor konferenssal. Projektorer sätts vanligtvis upp på stativ eller hängs upp från en fackverk ovanför taket. Flera projektorer kan också användas tillsammans för att skapa en ännu större bild än vad de enskilda projekten annars skulle kunna leverera. Skärmar ska alltid användas tillsammans med projektorer. Finns det inte redan en duk i rummet så går dessa att hyra i många olika storlekar beroende på hur stor tavla du behöver.
LED-väggar
Många känner till LED-skärmar från t.ex. konserter, sportevenemang eller monterade på byggnader. De levererar stora och ljusa bilder. Därför kan de även användas på t.ex. utställningsmontrar och i stora konferensrum, om man inte vill använda projektorer. De är vidare intressanta, då de t.ex. på en scen kan både användas som en digital bakgrund för logotyper, uppspelning av videor etc., samt fungera som stora, färgglada presentationsytor för ditt budskap.
Ljudutrustning och mikrofoner
Precis som att rätt bildproduktion är otroligt viktig säger det sig självt att rätt ljudproduktion är minst lika viktig. Deltagarna ska kunna se och höra ditt budskap klart och tydligt.
Ljudutrustning kommer oftast att bestå av högtalarsystem och ljudmixer med vilka du säkerställer rätt ljudproduktion under hela evenemanget. Det är viktigt att överväga vilken typ av ljud du kommer att använda på ditt event. Finns det t.ex. bara pratar om en presentation i ett litet mötesrum, då räcker det ofta med en trådlös mikrofon och ett litet högtalarsystem. Men om du ska producera ljud till en konferens, årsmöte, bolagsstämma eller produktlansering måste du ofta använda större ljuduppsättningar som innehåller flera olika typer av högtalare, mikrofontyper , samt en större ljudproduktion. Nedan kan du läsa mer om de vanligaste typerna av ljudutrustning.
Högtalare
Högtalare finns i många olika storlekar. För det lilla arrangemanget, om ett högtalarsystem inte redan har installerats, kommer ofta mindre högtalare på varje sida av scenen monterade på högtalarstativ att användas. Är det fråga om större evenemang, där ljudet ska fylla ett större rum och nu ut till väldigt många deltagare, kommer man ofta att använda sig av line-array-system, som man t.ex. känner till från konserter och liknande.
Scenmonitorer
Scenmonitorer är högtalare som möter presentatören eller bandet. Detta säkerställer att du alltid kan höra dig själv klart och tydligt när du presenterar eller spelar och sjunger.
PA system
PA-system är en samlingsbeteckning för ljudutrustning som ofta används av band och som består av t.ex. högtalare, scenmonitorer och mikrofoner. Kort sagt, allt ett band eller DJ behöver för att få ljudet bortom scenen. PA står för public address, vilket syftar på ett ljudsystem vars ljud måste nå många människor. PA-system kan givetvis skalas efter hur många personer ljudet ska förmedlas till.
Ljudblandare
Ljudmixer finns även i många olika modeller och det är viktigt att använda rätt ljudmixer för din uppgift, så att du är säker på att kunna skapa rätt ljudproduktion. En ljudmixer består av ett antal ljudingångar och utgångar (kanaler) och volymknappar etc. på vilka AV teknikern eller användaren kan styra ljudet för de olika kanalerna.
Mikrofoner
Rätt val av en eller flera mikrofoner är viktigt när presentatörer och mötesdeltagare ska kommunicera med varandra. Presentatörer använder ofta trådlösa mikrofoner (handhållna, på ett stativ eller headsetmikrofon). Trådlösa mikrofoner ger presentatören rörelsefrihet på scenen, så en presentation kan vara mer dynamisk. Vid konferenser och möten används ofta BOSCH bordsmikrofoner, så att mötesdeltagare kan delta från sin plats i rummet eller hallen.
Belysningsutrustning & belysning
I många möten används bara det ljus som redan är installerat i mötesrummet. Men det finns också många evenemang där korrekt användning av belysningsutrustning kan ingå som en del av helhetsintrycket.
Att överväga rätt belysning för ens event är en viktig faktor. Ofta kommer det befintliga ljuset i ett mötesrum att räcka om det är ett litet möte eller om några föredragshållare ska göra några presentationer. Det kan dock även finnas situationer där en mer specifik ljusdesign önskas, t.ex. passar till vissa företagsfärger eller om du vill använda effektbelysning för t.ex. produktpresentationer eller liknande – d.v.s. använd en specifik ljusproduktion för ditt evenemang. För att hjälpa dig välja rätt ljus kan du överväga:
- Räcker det befintliga ljuset i rummet?
- Om inte – vad vill du kommunicera med din användning av ljus?
- Ska ljuset matcha företagets färger (logotyper etc.)?
- Ska belysningen vara mer evenemangsinriktad och skapa stämning?
- Var tycker du att ljus ska placeras/användas?
Uplights
Ett enkelt och effektivt sätt att skapa snygg belysning vid de flesta evenemang är att använda trådlösa uplights. Dessa lampor kan leverera alla färger, men kan också användas för att enkelt leverera varmvitt. Ofta vill man dock skapa en atmosfär med en eller flera färger. Lamporna har en otroligt lång batteritid, så du behöver inte oroa dig för att de ska slockna mitt under ditt event. De används ofta längs väggar, vid scenen eller vid entréer, men bara fantasin sätter gränser. De kan även användas utomhus.
Platser för scenvisning och scenbelysning
Klassisk stämningsbelysning inkluderar även den vanligaste scenbelysningen. Här kommer du ofta att använda ljus på eller längs scenens kuliss (om det inte till exempel är digitalt i form av en LED-vägg). Detta sätt att belysa scenen med t.ex. färgade fläckar kallas "brickor". Dessutom kommer lampor att placeras ut för att se till att föreläsare, panelbord eller liknande lyser på rätt sätt, så att deltagarna ser personerna på scenen tydligt. Här kommer du ofta att använda spots monterade i en fackverk ovanför scenen eller på stativ på vardera sidan av scenen. Fresnel-, profil- och parlampor används oftast för denna typ av belysning. Är det en större scen kan du även välja att använda en uppföljningsplats om du talar, t.ex. rör sig runt scenen och resten av ljuset i rummet dämpas.
GOBOs - Metallskivor med mönster för effektiv belysning
En allt mer traditionell form av ljus som verkligen inte gör det mindre användbart eller effektivt är användningen av gobos. En gobo är en liten skiva i vilken ett mönster, logotyp eller liknande har frästs in. Skivan kan lätt monteras spots och därigenom användas för att t.ex. lysa upp en kuliss vid en scen, ett golv eller en takyta – återigen är det bara fantasin som sätter gränser. Om du funderar på att använda gobos på ditt event, kom ihåg att ta hänsyn till att skivorna som ska användas tar lite tid att producera.
Rörliga huvuden
Du kanske känner till användningen av rörliga huvuden från konserter, TV-studior och liknande. Gemensamt för denna typ av lampor är att de skapar ett enormt effektivt rörligt ljus i flera färger med eller utan användning av gobos . Ofta kommer du att använda två eller flera rörliga huvuden placerade på t.ex. en serie och programmerad att skjuta koncentrerade ljuskoner, tvätta ljuskoner eller liknande ut i rymden. Detta kan också göras på golv och tak eller på en scenbakgrund. På så sätt kan en mycket effektiv belysning skapas.
Bordslampor
Om ditt evenemang inkluderar en middag kommer detta nästan alltid att innehålla stämningsbelysning enligt beskrivningen ovan. Dessutom kommer du också ofta att placera en bordslampa på varje bord. Lamporna skapar mysig belysning och kan lysa i många olika färger. Givetvis kan de även justeras upp och ner i ljusstyrka.
Röstutrustning – ett superverktyg
Röstsystem kan med fördel användas vid bolagsstämmor, årsmöten etc. De kan även användas för att göra frågesporter. Kort sagt kan de användas för opinionsbildning och deltagarengagemang.
Om du behöver genomföra omröstningar vid ditt kommande evenemang är ett valsystem ett bra verktyg. Systemen är användarvänliga och kan enkelt visualisera resultatet för deltagarna. De kan också användas för att engagera deltagarna genom roliga och relevanta frågesporter. Idag finns det många olika sätt att skapa röstning. På Teletech KonferenceKommunikation använder vi tre olika system:
• Fysiska röstningsenheter – IVS Lite-systemet
• SMS-röstning
• Riksdagsröstning
Nedan kan du läsa mer om de enskilda systemen.
IVS-lite
Deltagarna lägger enkelt sin röst via knapparna på enheten. Omröstningen registreras omedelbart. Röstning kan också anpassas via programvaran. Vi förbereder dina frågor i PowerPoint-liknande programvara. Resultaten visas efter att röstningen är klar (kan även döljas vid behov). Hyr IVS-Lite-systemet om du vill ha ett användarvänligt röstningssystem med massor av alternativ, samt fysiska röstningsenheter för dina deltagare.
SMS-röstning
De flesta känner nu till SMS-röstning som ett populärt och lättillgängligt sätt att samla in svar. Vi erbjuder ett användarvänligt system där dina deltagare kan lägga sin röst via sin mobil eller smarta enhet (kräver SIM-kort).
Riksdagsomröstning
Av oss kan du hyra BOSCH Dicenti mötesmikrofoner med inbyggd riksdagsröstning (+ JA, – NEJ eller X AVSTÅND). Omröstningen är enkel att sätta upp och låter mötesdeltagare enkelt lägga sin röst via pekskärmen på mikrofonen. Önskas deltagaridentifikation erbjuder systemet även detta via registreringskort som kan avläsas via mikrofonen med hjälp av en inbyggd NFC-kortläsare (Teletech kan hjälpa till med inställningen).
AV -utrustning för livestreaming
Med livestreaming når du en större publik. Där kan t.ex. streamas mellan en eller flera arenor, samt streaming till onlinedeltagare och onlinepresentatörer.
En streaminglösning kan innehålla en eller flera kameror (både manuella och fjärrstyrda). Det går även att göra titelskyltar, glidande bildövergångar, logotypplacering mm beroende på hur avancerad bildproduktion man vill ha. En delad skärmeffekt kan också skapas, där presentatören och t.ex. PowerPoint-presentationen visas sida vid sida.
Om du vill att presentationer mm ska finnas tillgängliga efter ditt event kan en video on demand (VOD) lösning användas.
Det finns många olika typer AV utrustning för att skapa streaminglösningar. Det är därför viktigt att överväga vilken typ av livestreaming du vill ha. Skulle det t.ex. streama helt enkelt från en kamera med en fast position som filmar en presentatör, eller om du behöver en mer avancerad produktion.
