Guide & checklista: Visual AV -lösningar
Rätt visuell lösning för ditt evenemang är viktigt för att nå din publik på rätt sätt. Platta skärmar och storskärmar används ofta, men för produktpresentationer och liknande kan även stora LED-väggar vara en bra lösning med många alternativ. Rätt scenuppsättning och bakgrund är också viktigt.
De olika skärmtyperna
Platta skärmar och storbildsprojektorer används vid många evenemang. Det gäller vare sig de ska användas till PowerPoint-presentationer, produktpresentationer eller något helt tredje.
Skärmar och projektorer används ofta på samma sätt vid evenemang och i denna guide kommer vi att beskriva de vanligaste typerna och användningssätten. Vi kommer också kort att beröra hur du kan använda skärmar på ett annat sätt än vanligt.
Följande skärmar används vanligtvis:
• Platta skärmar (enkel eller som videoväggar)
• Projektorer (små och stora)
• LED-väggar (ljusa skärmar för konserter, stora konferensrum, mässmontrar, etc.)
Platta skärmar
Plattskärmar finns i många olika storlekar. De olika storlekarna ger dig många olika möjligheter att kommunicera till dina deltagare, oavsett om du behöver en skärm där det finns lite utrymme, eller vill få ut ditt budskap i stort format. Skärmarna kan ställas upp individuellt på ett stativ eller hängas på väggen.
Projektorer
Precis som med platta skärmar kan projektorer levereras i många olika storlekar, oavsett om det är t.ex att användas i ett litet mötesrum eller i en stor konferenssal. Projektorer sätts vanligtvis upp på stativ eller hängs upp från en fackverk ovanför taket. Flera projektorer kan också användas tillsammans för att skapa en ännu större bild än vad de enskilda projekten annars skulle kunna leverera. Skärmar ska alltid användas tillsammans med projektorer. Finns det inte redan en duk i rummet så går dessa att hyra i många olika storlekar beroende på hur stor tavla du behöver.
LED-väggar
Många känner till LED-skärmar från t.ex. konserter, sportevenemang eller monterade på byggnader. De levererar stora och ljusa bilder. Därför kan de även användas på t.ex. utställningsmontrar och i stora konferensrum, om man inte vill använda projektorer. De är vidare intressanta, då de t.ex. på en scen kan både användas som en digital bakgrund för logotyper, uppspelning av videor etc., samt fungera som stora, färgglada presentationsytor för ditt budskap.
Platta skärmar
Platta skärmar kan användas på många sätt. På det lilla mötet används de vanligtvis för PowerPoint/Keynote-presentationer, samt videobearbetning.
Informationsskärmar
Vid konferenser kan de användas som informationsskärmar placerade i hallytor och entréer till större mötesrum. Härigenom kan deltagare t.ex. hålla dig uppdaterad med dagens program eller få annan information från t.ex. sponsorer eller liknande.
Skärmar på en mindre scen eller flera i en lokal
Vid evenemang används de oftast i samband med scenen, där stora platta skärmar placeras på var sida om den. Du kan också placera flera platta skärmar runt om i rummet så att alla kan följa med. Skärmarna sätts vanligtvis upp på golvstativ eller väggmonterade om de ska användas permanent eller under en längre tid.
Flera skärmar för en bild
Flera skärmar kan också sättas ihop, där t.ex. fyra skärmar utgör en större eller flera mindre bilder. Detta sätt att använda skärmar passar bra för t.ex. utställningsmontrar, evenemang eller som permanent installation vid entréer eller mottagningar i t.ex. företag. På så sätt kan kommunikationen genomföras medan gästerna väntar på möten eller liknande.
Komfortmonitorer
Vitade skärmar kan även användas framför scener, så att presentatörer hela tiden kan se hur långt de har kommit i sin egen presentation, eventuella talaranteckningar och annan relevant information. Fundera därför på hur du bäst kan få ut ditt budskap till deltagarna genom att använda platta skärmar och hjälpa presentatörer och deltagare med relevant information.
Digital signage
Med digital signage, eller digital signage, menar vi innehåll för skärmar som t.ex. ger praktisk information till deltagarna om tider för presentationer, transporter etc. Kortfattat handlar det alltså om att använda skärmar för skyltning och att förmedla sitt budskap. Teletech skapar inte själva innehåll för digitala skyltlösningar utan kan hyra ut och sälja skärmar för detta. Skärmar för digital skyltning ska placeras där så många deltagare som möjligt ser dem – t.ex. vid entréer eller andra relevanta platser.
Bilder horisontellt och vertikalt
Alla platta skärmar kan monteras horisontellt och vertikalt. Tänk på detta i förhållande till ditt innehåll.
Projektorer
En eller flera storbildsprojektorer behövs ofta vid ett event. På det lilla mötet är det bara en mindre projektor och en mindre duk, där det vid event och konferenser oftast är två eller flera storduksprojektorer som bildar enskilda eller sammansatta bilder.
Vi levererar allt från den lilla mötesprojektorn till stora ljusstarka projektorer som används i t.ex. konferans rum.
Var uppmärksam på storlek och ljusförhållanden
Du måste välja projektorer efter dina behov och den plats där de ska användas. I det lilla mötesrummet är det oftast inga problem, men ska du t.ex. för att vara säker på skarpa bilder med stora projektioner måste ljusförhållanden, rumsstorlekar etc. beaktas. Speciellt för stora evenemang i stora lokaler är det viktigt att rätt storlek på bilden används.
Här kan följande regler tillämpas: Det maximala avståndet till de bakre deltagarna bör inte vara mer än 8-10 gånger den stora skärmens höjd, och det måste vara minst 150 cm under skärmen. Det är därför viktigt att lokalens takhöjd passar den valda duken.
Flera projektorer kan också användas tillsammans
Precis som du kan koppla ihop flera skärmar med platta skärmar är detta även möjligt med projektorer. Fundera därför på om det vid ditt evenemang skulle vara en fördel att projicera en stor bild som bildas genom att använda flera projektorer. Vi beskriver detta alternativ mer detaljerat längre fram i guiden.
Ledade väggar
Som beskrivits är plattskärmar och projektorer de mest använda duktyperna vid möten, konferenser och evenemang.
Det kan dock finnas situationer där du vill använda en eller flera LED-väggar. Vanligtvis används denna typ av skärm vid sportevenemang, konserter och som stora ljusa reklamskyltar på byggnader.
De kan dock även användas vid mässmontrar, vid evenemang eller i stora mötes- eller konferensrum, om t.ex. utrymmet för en projektor är en utmaning eller det finns t.ex. en extra ljus skärm behövs. Du måste dock komma ihåg att LED-väggar ofta kräver mer inställningstid än platta skärmar och projektorer.
Använd skärmar på ett annat sätt
För det mesta är de traditionella sätten att använda platta skärmar och projektorer bra för de flesta evenemang.
Förskjutet arrangemang
Det kan dock övervägas om de med fördel kan användas på annat sätt. Platta skärmar kan t.ex. sätta upp offset från varandra och fortfarande bilda en större eller flera mindre bilder.
Vertikal montering
Tänk också på om en eventuell vertikal montering av plattskärmen möjligen skulle kunna öka effekten av ditt budskap. Använd t.ex. en vertikalt monterad platt skärm på en talarstol eller liknande.
Bakprojektion
Projektorer kan också användas på andra sätt än bara på vardera sidan av en scen eller på en skärm på bakväggen. Överväg t.ex. bakprojektion, om det finns plats för det är projektorn inte synlig.
Flera projektorer för en stor bild
Flera projektorer kan också bilda en större bild eller kanske flera små. På så sätt kan man skapa empati på ett annat sätt, där t.ex. hela scenens bakvägg används som en stor skärm (precis som med LED-väggar). Det är dock viktigt att komma ihåg att denna typ av projektoranvändning kräver mer förberedelsetid och, viktigast av allt, att innehåll måste skapas för detta sätt att projicera.
Ljusa stora LED-väggar
Slutligen kan LED-väggar vara ett alternativ till de traditionella skärmlösningarna. Som beskrivits kan dessa skärmar leverera stora, ljusa och tydliga bilder. Detta kan vara en fördel i rum med mycket ljus. De kan även med fördel användas som effektiva digitala bakgrunder bakom kulisserna och liknande. Även här är det dock viktigt att ta hänsyn till att innehåll måste tas fram till LED-väggen.
Viktigt att ta ställning till när man ska välja rätt visuell lösning
Det är dock alltid viktigt att fundera på om man uppnår en ökad effekt med de olika sätten att använda skärmar. Det finns ingen anledning att skapa ett dyrare och svårare upplägg om det inte finns en ökad kommunikations- eller upplevelseeffekt för dina deltagare.
Scen & bakgrund
En scen är ofta en del av den övergripande visuella lösningen. Det är här presentatörer presenterar dagens innehåll, precis som det också är där ett eventuellt band eller DJ, kanske senare på kvällen, skapar en festlig stämning. Vi levererar scenpodier i olika höjder och de är oftast klädda med svart moltontyg men kan även klädas med tyg som t.ex. matchar din logotyp i färg eller liknande.
Traditionell eller digital bakgrund
Teletech erbjuder också att bygga en skräddarsydd bakgrund för din scen. Detta kan antingen vara digitalt i form av en större LED-vägg eller den traditionella lösningen där tyg eller stora tryck med din logotyp, konferenslogotyp eller liknande används.
Checklista för din nästa visuella AV -lösning
- Platta skärmar
Vilket innehåll ska visas på skärmarna?
(PowerPoint / Keynote / videos etc.) Ska de stå på stativ / väggmonterade eller användas som videovägg?
Vem ansvarar för innehållet på skärmarna?
Körs innehåll lokalt från en dator?
(Vanligtvis monterad bakom skärmen) Bearbetas innehåll från ett centralt informationssystem eller liknande?
Hur många skärmar behövs?
Var ska skärmarna placeras?
Bör presentatörer kunna se sitt innehåll på lutande skärmar (komfortmonitorer).
- Projektorer
Vilken storlek duk/skärmar behövs?
Hur ska dukar sättas upp?
(T.ex. en på varje sida av scenen eller behöver flera dukar för att bilda en större eller flera mindre bild - Kräver videoproduktion eller speciell presentationsprogram).
Vilket innehåll ska presenteras på skärmarna?
Körs innehåll lokalt från en dator?
(Vanligtvis monterad bakom skärmen). Ska livebilder av programledare visas?
Vem ansvarar för innehållet på skärmarna?
Varifrån hanteras innehållet? (PC vid talarstolen eller av en tekniker, t.ex. längst bak i hallen).
- LED-väggar
Fundera på om det skulle vara fördelaktigt att använda en LED-vägg på ditt event.
- Scen & Bakgrund
Ska du använda en scen på ditt event och i så fall hur stor ska den vara?
Behöver du fler små scener?
Behöver du en statisk bakgrund (ofta ett stort tryck eller färgat tyg) för din scen?
Ska du använda en klassisk bakgrund (tryck eller tyg) eller en digital bakgrund med en LED-vägg?
Teletech kan hjälpa dig
I mer än 30 år har vi levererat utrustning och tolkningssystem för nationella och internationella möten, konferenser och evenemang.
Våra tekniker är välutbildade och ansvarar för installation och drift.
Har du frågor eller vill boka AV eller tolklösningar är du välkommen att kontakta oss idag på +45 4492 9800
Hyr AV utrustning & tolkningssystem
Teletech är en totalleverantör av AV och tolklösningar. Kontakta oss därför om du vill hyra AV utrustning eller en AV -lösning. Vi erbjuder bl.a.
Mikrofonsystem, livestreamingproduktion, platta skärmar, projektorer, skärmar, LED-väggar, ljus- och ljudutrustning, röstningssystem eller tolkningslösningar m.m.
