Så hur väljer du den bästa typen av canvas?
När du ska hyra rätt projektor och duk för ditt event är det flera saker du måste ta hänsyn till, så du är säker på att visa ditt innehåll för dina deltagare på precis rätt sätt.
- Antalet deltagare i lokalen
- Vilket innehåll du vill visa (format).
- Om du vill förmedla ett extra stort format
- Rummets mått
- Ljusförhållandena i rummet (kan fönster dämpas etc.)
Lär dig om de olika typerna av projektorduk
Precis som det finns allt från väldigt små projektorer till väldigt stora och ljusstarka projektorer så finns det också en mängd olika typer av skärmar. Här kommer vi att koncentrera oss på de vi oftast hyr ut eller säljer till våra kunder.
På Teletech arbetar vi med följande dukar:
- Takmonterad projektorduk
- Väggmonterad projektorduk
- Duk för projektor på stativ eller fackverk
- Mobila utdragbara skärmar för projektorer
Takmonterad projektorduk
Den takmonterade projektorduken används oftast som en del av en permanent installation i rum där en projektor då och då måste användas. Den är anpassad efter rummets storlek och kan lätt rullas ihop när den inte används. Denna typ av duk kommer ofta att finnas i mindre mötesrum på hotell, kurslokaler, på företag etc. där möten ofta hålls och presentationer görs.
Väggmonterad projektorduk
Den vägghängda projektorduken är, liksom den takmonterade duken, oftast en del av en fast installation i t.ex. auditorier, större mötesrum eller liknande. Du kan dock även hyra en väggmonterad projektorduk, men oftast är det, när du hyr en projektorduk, mest vettigt att duken tillfälligt sätts upp på ett stativ eller monteras på en fackverk.
Duk för projektor på stativ eller fackverk
Om en duk för en projektor inte redan har installerats i lokalen där du ska hålla ditt event, hyr du typiskt sett en eller flera dukar på stativ (vikbara dukar) eller för montering på fackverk. Skärmar på stativ är lätta att sätta upp och ta ner, samt att placera dem på exakt rätt plats i rummet i förhållande till avståndet till projektorn och antalet deltagare. Läs mer om detta längre ner. Dukar på stativ kan hyras i flera olika storlekar. Hos Teletech kan du hyra dem i storlekar från 2,44 cm och upp till 12 meter på bredden, vilket täcker de flesta typer av evenemang. Fällbara skärmar kan även monteras på takstolar (metallpelare som sätts ihop för montering av t.ex. AV -utrustning och skärmar etc.). Här känner de flesta till den typiska upplägget med en scen i mitten och två dukar monterade på takstolar på vardera sidan av scenen.
Mobila utdragbara skärmar för projektorer
Mobildukar fungerar på samma sätt som en roll-up-annons, som de flesta känner till eller har sett på utställningar eller liknande (se bilden ovan). Duken är ihoprullad i en metallcylinder som även har två fötter och en vikbar metallstång. Duken dras enkelt upp från metallcylindern och fästs på toppen av metallstången. Duken är lätt att transportera och idealisk för den resande säljaren eller den som behöver kunna använda en liten mobil projektor i ett rum där en projektorduk inte redan är installerad. Den här typen av duk är givetvis inte särskilt stor och lämpar sig endast för mindre projektorer.
Exempel på inrättande av canvas mötesrum, event och konferenser
Exempel på att sätta upp en skärm för mötesrummet
För möten i mötesrum kommer oftast en större LED-skärm eller en projektorduk att användas för presentationer. Om en skärm inte är permanent installerad i mötesrummet kan du välja att hyra en skärm. Detta kan t.ex. vara en mindre utdragbar duk eller en större vikduk. Vilken storlek duk du behöver beror på storleken på rummet.Exempel på att sätta upp en duk för evenemang
Behöver du en duk för evenemang använder du oftast en eller flera stora vikdukar, som antingen monteras på en fackverk eller på ett stativ. Inställningen beror på vad som redan finns i rummet och på hur man t.ex. vill att din scen byggs upp. Ofta används en skärm på varje sida av scenen så att alla deltagare obehindrat kan följa presentationerna. Alternativt projiceras högtalarna på en stor skärm.Exempel på att sätta upp en skärm för mötesrummet
Att sätta upp en eller flera skärmar vid konferenssalar och lokaler som påminner om upplägget vid event. Oftast kommer upplägget därför att bestå av två stora dukar uppsatta på var sin sida om scenen. Dessa monteras i takstolar eller på stora ställningar. Den kan även projiceras på en större skärm som är placerad ovanför högtalarna mitt på scenen.Så hur väljer du rätt typ av canvas?
Som beskrivits ovan finns det ett antal faktorer som kan hjälpa en att välja rätt typ av duk och storlek på duk. Det är därför viktigt att förtydliga följande:
Antalet deltagare i lokalen
Först och främst, klargör hur många deltagare som kommer att vara i rummet. Antalet deltagare hjälper alltid till att definiera storleken på rummet och därmed storleken på projektorn och duken. Med en liten grupp deltagare kan en liten duk på stativ t.ex. används om ingen skärm redan har installerats i rummet.
Vilket innehåll vill du visa (format)
Det är också viktigt att bestämma vilken typ av innehåll som ska visas på duken. Vanligtvis kommer detta att vara PowerPoint- eller Keynote-presentationer, video och bilder. Idag kommer den här typen av innehåll nästan alltid att vara i det välkända 16:9 widescreen-formatet, som man t.ex. vet från platta skärmar. Tänk dock på om ditt innehåll har ett annat format, t.ex. den äldre 4:3.
Vill du förmedla ett extra stort format?
Normalt väljs storleken på projektorn och duken, enligt beskrivning, utifrån ett antal vanliga parametrar. Det kan dock finnas situationer där du kanske vill visa extra stora bilder. Detta kan t.ex. görs genom att använda flera projektorer för att bilda en större helhetsbild. Det kan dock också vara så att man helt enkelt vill använda en extra stor duk för att nå deltagarna med en väldigt stor bild. Här är det viktigt att komma ihåg att stora bilder kräver extra ljusa projektorer, eftersom ljuset måste projiceras över ett större avstånd och på en större yta.
Rummets mått
Rummets dimensioner är naturligtvis mycket viktiga när det kommer till att välja rätt storlek på projektionsduken för ditt evenemang. Lokalen väljs ofta utifrån antalet deltagare för ditt evenemang. Angående projektion är takhöjden mycket viktig. Detta eftersom det måste finnas plats för hela höjden på duken. Du måste också se till att projektorn kan projicera på duken utan problem. Återigen är det mycket viktigt att komma ihåg att ju större duk som används, desto ljusare behövs en projektor. OBS: Det kan också finnas situationer där du inte vill att projektorn ska vara synlig. Här kan bakutskjutning användas, men detta kräver självklart att det finns plats för detta i rummet. Med bakprojektion projiceras bilden från en projektor som är monterad bakom scen och duk, så att den inte syns i själva mötesrummet.
Ljusförhållandena i rummet
Ljusförhållandena i rummet är också viktiga att ta hänsyn till när du väljer duk och projektor. Det är t.ex. viktigt att eventuellt ljus från fönster kan bländas av t.ex. gardiner så att projektorn kan producera en så tydlig bild som möjligt. Detta kräver att ljuset dämpas i rummet (vill du ha helt klara bilder i rum med mycket ljus, antingen kan eller vill du inte dämpa, kan du överväga att hyra en LED-vägg istället. Däremot finns det finns flera förutsättningar att ta hänsyn till höjden för när man väljer fogvägg.). I stora rum där stora bilder ska projiceras på duk behövs en ljus projektor.
Val av projektor och duk i förhållande till rummets mått:
Det maximala avståndet till de bakre deltagarna bör inte vara mer än 8-10 gånger höjden på den stora skärmen, och det måste vara minst 150 cm under skärmen. Det är därför viktigt att lokalens takhöjd passar den valda duken.
Lär dig om ansilumens, vinst och kast innan du väljer canvas
När du väljer att hyra rätt duk och projektor finns det några ytterligare villkor som är värda att uppmärksamma. Tre av dem är förstärkning, kast och lumen. Vi förklarar nedan vad de betyder och varför de är viktiga.
Vad betyder ansilumens?
Ansilumens är en skala som mycket kort beskriver hur ljus en projektor är. Detta är viktigt att ta hänsyn till, då en större duk och avstånd till duken kräver en ljusare projektor. Ju högre anilumen en projektor har, desto starkare och tydligare bild ger den. Därför används större projektorer med högre ansilumen också oftast för stora evenemang med stora skärmar och med många deltagare, medan mindre projektorer med mindre ansilumen oftast används i mindre mötesrum mm.
Vad betyder vinst?
I samband med skärmar representerar gain en skala som anger hur mycket ljus (lumen) som kastas tillbaka mot deltagarna i rummet. En skärms förstärkningsdefinition är därför viktig i förhållande till vilken projektor som används och i förhållande till om bilden är för ljus eller för mörk.
Vad betyder kasta?
Kast är en skala som används när man arbetar med projektionsavståndet från projektorn till duken. Man vill alltid skapa bästa möjliga bild, vilket såklart fyller duken till sin kant. På större projektorer kommer du ofta att kunna växla mellan olika objektiv som kan leverera olika kastförhållanden (avstånd). Det är därför viktigt att veta vilken storlek duk du vill använda och hur långt bort du behöver projicera från.