Guide & checklista: Tolkningsmöjlighet

I den här guiden kan du läsa mer om tolksystem och även se vår användbara att-göra-lista som du kan använda dig av om du står inför att behöva hyra tolksystem till ditt evenemang.

BOSCH Dicentis tolkenhet - Hyr ett tolksystem hos Teletech idag.

Med tolkutrustning förstår deltagarna varandra

Står du inför att behöva anordna en konferens eller ett möte där tolkning ska användas kan den här guiden hjälpa dig. På de följande sidorna går vi igenom vad ett tolksystem består av, hur det används och i slutet av guiden finns en checklista över saker du kan tänka på när du behöver använda ett tolksystem.

Simultantolkning och visktolkning
När tolkning används i samband med möten, konferenser och evenemang är simultantolkning , fjärrtolkning (RSI) och visktolkning (reseledarsystem) de tre mest använda systemen. Ett simultantolkningssystem består av många olika komponenter och används främst vid möten och konferenser. Här arbetar tolkarna i tolkboxar och mötesdeltagarna använder lurar med hörlurar för att höra tolkningen på sitt föredragna språk.

Allt ljud överförs trådlöst. System för simultantolkning sätts upp och drivs av specialiserade tolktekniker.

Fjärstolkning (RSI)
Fjärstolkning innebär att tolkar kan tolka för ditt evenemang över Internet. Det behövs inga tolklådor. Tolkarna använder speciell programvara och kan t.ex. tolka för en lokal där fysiska mötesdeltagare finns, men de kan också tolka för rent virtuella möten – eller som en kombination.

AI-tolkning
Systemet för fjärrtolkning erbjuder även tolkning med AI genom syntetiskt tal. Läs mer om AI-tolkning här .

Tourguide system. Ett tourguide system är ett mycket enklare system som består av ett portabelt laddningsfodral med trådlösa mottagare (stetoset) och en trådlös mikrofon . Systemet används om tolken t.ex. ska tolka för en mindre grupp eller fungera som reseledare för gruppen.

System för simultantolkning

Ett digitalt BOSCH simultantolkningssystem kan ge tolkning på upp till 31 språk, samt ljudet från högtalaren (golvet). Därmed hanterar man även de mest krävande internationella konferenser där många olika nationaliteter är samlade. Den kan dock även enkelt användas på det lilla mötet, där du bara behöver tolka mellan två språk. Anläggningen består i allmänhet av:

• Tolkboxar för tolkarna
• Tolkmikrofoner med hörlurar
• Mottagare med hörlurar
• Projektorer
• APS Styrenhet

Simultantolkningssystem består av

Mottagare

Hörlurar

Tolkenhet

Tolkboxar

Strålande

APS styrenhet

Mottagare

Konferens- eller mötesdeltagarna använder trådlösa mottagare som kan ta emot upp till 31 språkkanaler. Mötesdeltagarna väljer på vilken kanal deras språk tolkas (språkskyltar med kanalnummer är monterade på tolkboxarna).

Hörlurar

Hörlurar används av både tolkar och konferensdeltagare. Tolkarna hör det språk de ska tolka från och deltagarna det språk de tolkas till.

Tolkning av mikrofoner

Tolkarna använder speciella tolkmikrofoner för att tolka för konferensdeltagarna. Hörlurar är anslutna till mikrofonen. I dessa hör de antingen ljudet från talaren (golvet), men de kan också välja att tolka ljudet från någon av de andra tolkarna om de inte förstår golvspråket. Dessa är förprogrammerade före konferensen eller mötet av en specialiserad tolkningstekniker.

Tolkboxar

Tolkboxarna är ljudisolerade, ventilerade och bekväma för tolkarna att arbeta i. Dessa sätts upp av specialiserade tolktekniker och placeras vanligtvis längst bak eller längs med konferensrummets sida. En språkskylt är monterad på varje tolkbox som visar vilket språk som tolkas till i den aktuella boxen samt vilket kanalnummer som språket sänds på.

Strålande

Strålarna säkerställer att ljudet från alla tolkar distribueras utan brus till konferensdeltagarnas mottagare. Specialiserade tolktekniker ser till att de är placerade så att de täcker konferenssalen så bra som möjligt. De kan t.ex. monteras på ställ eller upphängd i fackverk eller liknande. Om det är ett litet möte används bara en eller två radiatorer.

APS styrenhet

APS står för Audio Powering Switch. Enheten styr ljud och ström för multimediaenheterna i systemet.

Mikrofoner för deltagare (med eller utan kanalväljare)

Vid större konferenser används ofta konferensmikrofoner för konferensdeltagarna. Dessa kan dock även lätt användas för mindre möten. Mikrofonerna placeras på borden framför konferensdeltagarna. Observera att dessa kan levereras med och utan kanalväljare. Med en kanalväljare kan de även användas för att lyssna på de tolkade språken, precis som när du använder våra mottagare.

Så fungerar tolksystemet

Planering av användningen av simultantolkningsmöjligheter

Eftersom simultantolkningssystem tar tid att installera är planeringsfasen innan installationen väsentlig. Vi rekommenderar att du antingen gör en platsbesiktning hos oss, såvida vi inte redan är bekanta med rumsspecifikationerna. Om platsbesiktning inte är möjlig kan placeringen och användningen av simultantolkningssystemet även planeras med hjälp av detaljritningar över de lokaler det ska användas i.

Vi upprättar sedan översiktsritningar som visar tolkningsanläggningens placering. I denna fas är det också mycket viktigt att ha bestämt det exakta antalet språk som ska användas, samt antalet konferensdeltagare.

Dessutom ska du beställa de tolkar som behövs för den tolkning du önskar. Här ska man komma ihåg att normalt ska två tolkar användas pr språk pr tolkningslåda.

Installation av simultantolksystemet
Specialutbildade tolktekniker ställer vanligtvis upp systemet dagen innan det ska tas i bruk. För konferenser utanför Danmark bör leveranstid för anläggningen beräknas. Den kan även ställas upp på själva dagen om det är en mindre uppsättning. Själva upplägget består av att teknikerna sätter ihop tolklådorna. Dessa placeras ofta på en rad podier för att se till att tolkarna har bra koll på talarna. Mottagare och hörlurar placeras vid deltagarnas platser (alternativt delas ut vid mötesstart av våra tekniker eller andra inblandade). Dessutom dras alla nödvändiga kablar och balkarna sätts upp eller hängs upp. Systemet är programmerat och testat och är klart för användning.

Dedikerade tolktekniker kommer att arbeta och se till att tolksystemet fungerar korrekt under hela evenemanget.

Nedtagning av simultantolkningssystemet
Efter en lyckad konferens tas systemet ner. Om ljud- eller bildupptagningar har avtalats med leverantören kommer dessa att överlämnas till kunden.

Tolksystem i kombination med annan utrustning
Simultantolkningssystem är vanligtvis bara en del av den AV -utrustning som används vid möten och konferenser. Därför kommer det ofta att ingå i uppställningar där mikrofonsystem används (se konferensmikrofoner ovan), trådlösa headsetmikrofoner, storbildsprojektion, ljudsystem, kameraproduktion etc. Det är därför viktigt att klargöra om annan AV-utrustning måste vara beställt eller om det möjligen redan AV på platsen för evenemanget. Det är också viktigt att avgöra vem som ska ansvara för driften av denna extra utrustning.

Platta skärmar i tolkboxar
Ibland finns det inte plats för tolkboxar i de lokaler där mötet ska hållas. Detta hindrar dock inte användningen av simultantolkningsmöjligheter. Här kommer istället tolkboxen att placeras i ett angränsande rum och platta skärmar installeras i tolkboxen. En kameramatning från mötesrummet levereras till dessa skärmar och tolken kan sedan följa med, precis som om han befann sig i mötesrummet. Observera att denna lösning kräver kameraproduktion från själva mötesrummet till platta skärmar i tolkboxen.

Fjärstolkning (RSI)
Teletech hyr även ut ett system där det är möjligt för tolkar att tolka till ditt evenemang utan användning av tolkboxar. Tolkning sker här via internet för din lokal eller ditt online/virtuella mötesarrangemang eller hybridarrangemang.

När du ska hyra tolkutrustning för en konferens eller ett möte finns det flera detaljer som är värda att ta hänsyn till. Nedan hittar du en checklista som hjälper dig att få en överblick över överväganden och förberedelser i samband med användning av tolksystem och AV utrustning. Obs: Listan är endast vägledande, så kontakta oss gärna för mer detaljerad information eller frågor i samband med ditt kommande event.

Checklista för hyra av tolkutrustning

Vad är tid och plats för konferensen eller mötet?
Vilka språk måste tolkas mellan?
Hur många konferens-/mötesdeltagare måste tolkas för och hur många deltagare är det totalt?
Finns det ljudsystem och mikrofoner i rummet?
Ska högtalare använda en trådlös headsetmikrofon eller t.ex. talar från en talarstol?
Ska en trådlös handhållen mikrofon användas för frågor från publiken?
Ska deltagarna kunna tala i dedikerade mikrofoner från sina platser?
Ska ett panelbord användas på scen med panelmikrofoner? Hur många?
Vill du att ljud från golvet eller de tolkade kanalerna ska spelas in?
Är lokalerna lämpliga för användning av tolksystem och finns det plats för tolkboxar? (Vi kan ge råd).
Om möjligt: Vad är rummets storlek och takets höjd?
Ska podier användas under tolklådorna så att tolkarna får bättre överblick över rummet?
Är tolkar bokade?

Visktolkningssystem

Ett Sennheiser visktolkningssystem (reseledarsystem) används oftast vid små möten eller på turer - därför kallas det också för reseledarsystem. Den kan hantera tolkning på sex språk. Vi rekommenderar att du använder den för mindre grupper (max 60 deltagare) och korttidsmöten på några timmar. Vi rekommenderar också att det inte används av fler än två tolkar samtidigt, även om sex tolkar i teorin kan arbeta med systemet. Detta eftersom det kommer att vara utmanande för sex tolkar att översätta samtidigt när de inte är åtskilda från varandra via en tolkbox.

Systemet består av:
• Laddningsfodral med mottagare/hörlurar
• Handhållen mikrofon eller bältespackning

Guide till tolksystem såsom visktolksystem för dig som arbetar som tolk

Visktolksystem (tourguidesystem) består av:

Väska

Stetoskopet

Mikrofon

Headset mikrofon

Väska

Laddningsfodral med mellan 10 och 20 hörlursenheter och mikrofon. Om fler än 20 deltagare behöver tolkas kan flera resväskor hyras.

Stetoskopet

Stetoskopet har en inbyggd kanalväljare. På så sätt fungerar det på samma sätt som mottagare och hörlurar som används i ett simultantolkningssystem.

Handhållen mikrofon

Trådlös handhållen mikrofon som används av tolken. Skulle två tolkar använda systemet samtidigt kan flera mikrofoner hyras.

Bältespackmikrofon med headset

Om en headsetmikrofon är att föredra kan denna väljas istället för en handhållen. Beltpack sitter fast, som namnet antyder, i bältet och härifrån går en liten kabel upp till headsetet som har väldigt liten vikt.

Så fungerar guideväska (tourguide) systemet

Så fungerar tourguidesystemet - Teletech

Planerar att använda ett tourguidesystem

I motsats till planering och användning av simultantolkningssystem kräver visktolkningssystem (tourguidesystem) inte samma förberedelser eller teknisk assistans.

Det är dock alltid bra att beställa reseledarsystemet i god tid innan det ska tas i bruk, eftersom lokalerna ofta är uthyrda. När detta är överenskommet levererar Teletech-reseledaren resväskan till kunden. Det är dock även möjligt att hämta systemet hos oss.

Installera och använda reseguidesystemet
Allt du behöver göra är att ställa in på vilken kanal du ska tolka och distribuera mottagarna till mötesdeltagarna. En guide om hur du använder utrustningen ingår i fodralet. Om du är osäker på hur det ska användas kan våra tekniker även justera systemet innan det levereras. Systemet är sedan klart för användning.

Demontering av systemet
Enheter och mikrofoner placeras helt enkelt på plats i laddfodralet och levereras till Teletech eller så hämtar vi det.

Teletech kan hjälpa dig

I mer än 30 år har vi levererat utrustning och tolkningssystem för nationella och internationella möten, konferenser och evenemang.

Våra tekniker är välutbildade och ansvarar för installation och drift.

Har du frågor eller vill boka AV eller tolklösningar är du välkommen att kontakta oss idag på +45 4492 9800

Hyr AV utrustning & tolkningssystem

Teletech är en totalleverantör av AV och tolklösningar. Kontakta oss därför om du vill hyra AV utrustning eller en AV -lösning. Vi erbjuder bl.a.

Mikrofonsystem, livestreamingproduktion, platta skärmar, projektorer, skärmar, LED-väggar, ljus- och ljudutrustning, röstningssystem eller tolkningslösningar m.m.

Kontakta oss idag om din uppgift

Du är också välkommen att ringa oss på +45 4492 9800 med frågor eller funderingar. Teletech - totalleverantör av AV -utrustning & tolkningssystem.